Registration form GA 2023 Helsinki EN/FR Deadline for registration: 28st of May 2023 Formulaire d’inscription Registration form GA 2023 Helsinki EN/FR Name of Association / Nom de l'association * Albania - Organizata Shqiptare e SommelieriseArgentina - Asociación Argentina de SommeliersAustralia - Sommeliers AustraliaAustria - Sommelier Union AustriaBelgium - Belgische Sommeliersgilde v.z.w. / Gilde des Sommeliers de Belgique a.s.b.l.Brazil - Associação Brasileira de SommeliersCanada - Canadian Association of Professional Sommeliers / Association Canadienne des Sommeliers ProfessionnelsChile - Asociación Nacional de Sommeliers de ChileChina - Hong Kong Sommeliers Association-Greater ChinaColumbiaCroatia - Hrvatski Sommelier Klub / Club Croate de SommellerieCyprus - Association Chypriote des SommeliersCzech Republic - Asociace Sommelierů Česká RepublikaDenmark - Dansk Sommelier ForeningDominican Republic - Asociacion Dominicana de SommeliersEcuadorEstonia - Estonian Sommelier AssociationFinland - Suomen Sommelierit Ry / Finnish Sommelier AssociationFrance - Union de la Sommellerie FrançaiseGeorgia - Georgian Sommelier AssociationGermany - Sommelier-Union Deutschland e.V.Greece - Union de la Sommellerie GrecqueHungary - Magyar Sommelier Club / Sommelier Club HungaryIceland - Samtök Ísleanskra VínpjónaIndonesia - Indonesia Sommelier AssociationIreland - The Irish Guild of SommeliersItaly - Associazione della Sommellerie Professionale ItalianaJapan - Japan Sommelier AssociationKazakhstan - Kazakhstan Sommelier AssociationKorea - Korea International Sommelier Association (KISA)Latvia - Latvijas Vīnziņu AsociācijaLithuania - Lietuvos Someljè AsociacijaLuxembourg - Association Luxembourgeoise des SommeliersMalaysia - Sommelier Association of Malaysia (SOMLAY)Mauritius - Association des Sommeliers de l'Ile MauriceMexico - Asociación de Sommeliers Mexicanos A.CMonaco - Association Monégasque des SommeliersMontenegro - Sommelier Club of MontenegroMorocco - Association des Sommeliers du MarocNetherlands - Nederlands Gilde van SommeliersNew Zealand - New Zealand Sommeliers and Wine Professionals AssociationNorway - Norsk VinkelnerforeningParaguay - Asociación Paraguaya de SommeliersPhilippines - Philippine Sommelier AssociationPoland - Stowarzyszenie Sommelierów PolskichPortugal - Associação dos Escanções de PortugalRomania - Romanian Sommeliers AssociationRussia - Russian Association of SommeliersSerbia - Udruženje somelijera Srbije / Serbian Sommelier Association (SERSA)Singapore - Sommelier Association of SingaporeSlovak Republic - Asociácia somelierov Slovenskej republiky (ASSR)Slovenia - Sommelier SlovenijeSouth Africa - South African Sommelier Association (SASA)Spain - Unión de Asociaciones Españolas de SumilleresSweden - Svenska SommelierföreningenSwitzerland - Association Suisse des Sommeliers Professionnels (ASSP)Taiwan - Association des Sommeliers de TaiwanThailand - Thailand Sommelier AssociationTurkey - Türk Someyerleri DernegiUkraine - Ассоциация сомелье Украины / Association of sommeliers of UkraineUnited Kingdom - The United Kingdom Sommelier AcademyUnited States of America - BUSA – Best USA Sommelier AssociationUruguay - Asociación Uruguaya de Sommeliers Profesionales (AUSP)Venezuela - Asociación Venezolana de SommeliersVietnamZimbabwe - Sommeliers Association of ZimbabweOther Name of Association / Nom de l'association First Name / Prénom * (as it appears in your passport) Last Name / Nom de famille * (as it appears in your passport) Position in association / Fonction dans l'association * President / présidentVice President / vice-présidentASI Board member / membre du Bureau de l'ASIASI Committee Director or Subcommittee Head / directeur de commission ASI ou chef de sous-commission de l'ASIOther / autre Position in association / Fonction dans l'association Please fill in the proxy, print and sign it and send it as scan or photo by email to ASI Secretary General and Deputy Secretary General through info@asi.info no later than July 3rd 2023. You can download the proxy HERE. Veuillez remplir la procuration, l'imprimer, la signer et l'envoyer sous forme de scan ou de photo par e-mail au Secrétaire général et au Secrétaire général adjoint de l'ASI via info@asi.info au plus tard le 3 juillet 2023. Vous pouvez télécharger la procuration ICI. Email / Courriel * Confirm Email / Courriel * Attendance at the GA / Participation à l'AG Attendance / Participation * Presence at GA 2023 in situ / Présence à l'AG 2023 in situ Presence at GA 2023 online / Présence à l'AG 2023 en ligne No possibility to join GA 2023 - neither in situ nor online / Aucune possibilité de participer à l'AG 2023 - ni in situ ni en ligne Personal data / Données personnelles Personal address (as in passport / ID) / Adresse personnelle (comme dans le passeport / la carte d'identité) * Personal address (as in passport / ID) / Adresse personnelle (comme dans le passeport / la carte d'identité) Personal address (as in passport / ID) / Adresse personnelle (comme dans le passeport / la carte d'identité) Personal address (as in passport / ID) / Adresse personnelle (comme dans le passeport / la carte d'identité) City / Ville City / Ville State/Province / État/Province State/Province / État/Province Zip/Postal / Code postal Zip/Postal / Code postal Country / Pays AfghanistanAland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Sint Eustatius and SabaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCôte d'IvoireCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Keeling) IslandsColombiaComorosCongoCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuracaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEast TimorEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland Islands (Malvinas)Faroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Southern TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island and McDonald IslandsHoly SeeHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle of ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKosovoKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth KoreaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestinePanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarReunionRomaniaRussiaRwandaSaint BarthelemySaint Helena, Ascension and Tristan da CunhaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint Martin (French part)Saint Pierre and MiquelonSaint Vincent and the GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Maarten (Dutch part)SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Georgia and the South Sandwich IslandsSouth KoreaSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard and Jan MayenSwazilandSwedenSwitzerlandSyriaTaiwanTajikistanTanzaniaThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks and Caicos IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUnited States Minor Outlying IslandsUruguayUzbekistanVanuatuVatican CityVenezuelaVietnamVirgin Islands, BritishVirgin Islands, U.S.Wallis and FutunaWestern SaharaYemenZambiaZimbabwe Country / Pays Date of birth / Date de naissance * Number of Passport / Numéro de passeport * Scan of passport / Scan de votre passeport * Drop a file here or click to upload Choose File Maximum file size: 10MB Allowed file formats: .jpg, .png, .pdf Do you have allergies / dietary restrictions? / Avez-vous des allergies / des restrictions alimentaires ? * No / NonYes / Oui Allergies / dietary restrictions / allergies / restrictions alimentaires * In situ presence at GA 2023 / Présence in situ à l'AG 2023 I require an invitation letter for VISA application / J'ai besoin d'une lettre d'invitation pour ma demande de VISA Yes / OuiNo / Non Planned travel information / Informations sur le voyage prévu Planned date of arrival / Date d'arrivée prévue * Probable flight number arrival / Numéro de vol prévu pour l'arrivée * Date * Departure airport / Aéroport de départ * Arrival airport / Aéroport d'arrivée * The stay from Monday, July 3rd to Friday July 7th, 2023 (4 nights) is included for each national president or his/her delegate. Le séjour du lundi 4 juillet au vendredi 7 juillet 2023 (4 nuits) est inclus pour chaque président national ou son/sa délégué/ée. Wine Symposium * Yes, I will stay for the Wine Symposium on 5th and 6th after GA. / Oui, je reste pour le Wine Symposium les 5 et 6 après l'AG. No, I will leave after the GA. / Non, je pars après l'AG. Possible optional tour * Yes, I will stay for the archipelago tour on the 7th. / Oui, je reste pour la visite de l'archipel le 7. No, I will leave after the Symposium. / Non, je pars après le Symposium. Planned date of departure / Date de départ prévu * Nights / Nuitées Planned departure flight information: / Détails vol retour prévu : Probable flight number departure / Numéro de vol de départ probable * Planned departure date / Date départ prévue * Planned departure airport from Finland / Aéroport de départ prévu depuis la Finlande * Presence online at GA 2023 / Présence en ligne à l'AG 2023 The GA 2023 will be transmitted in hybrid form, in situ and online.You will have the possibility to participate in the meeting, to electronically raise your hand to speak and to vote online. Detailed technical instructions will be sent well in advance. Besides the President / official delegate, one additional member of the national Board will be allowed to join online – without speaking and voting rights. Nous organiserons l’AG 2023 sous une forme hybride.Vous aurez la possibilité de participer à la réunion et lever électroniquement la main pour prendre la parole et/ou voter en ligne. Des instructions techniques détaillées seront envoyées bien à l’avance. Outre le président/délégué officiel, un (1) membre supplémentaire du Bureau national sera autorisé à participer en ligne (uniquement en ligne) – sans droit de parole ni de vote. Will a second delegate of your national association join the GA online? / Un deuxième délégué supplémentaire de votre association doit-il rejoindre l'AG ? * Yes / Oui No / Non Second delegate online / Deuxième délégué en ligne First Name / Prénom * Last Name / Nom de famille * Position in association / Position dans l'association * Vice President / vice-présidentBoard member / membre du BureauCommittee Head / responsable de commissionOther / autre Position in association / Position dans l'association Email / Courriel * Confirm Email / Courriel * No presence at GA 2023 - neither in situ nor online The GA 2023 will be transmitted also online.If you have neither the possibility to be present on situ nor online, you can grant a proxy to a person on your national board or another active member of ASI to vote on your behalf. In this case, you will need a proxy so that the alternate person you designate will be able to vote: PROXY FORM Aucune possibilité de participer à l'AG 2023 - ni in situ ni en ligne L’AG 2023 sera transmise aussi en ligne.Si vous n'avez pas la possibilité d'être présent sur place ou en ligne, vous pouvez donner une procuration à une personne de votre Bureau national. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un procuration pour que la personne suppléante que vous désignez puisse voter : FORMULAIRE DE PROCURATION Privacy Policy Information on the registration process, shipping, service providers, statistical evaluation and revocation can be found in our Privacy Policy.As it is an official ASI event, photos and videos will be taken and used on the internet. By registering you provide ASI with permission to use these. Politique de confidentialité Vous trouverez des informations sur le processus d'inscription, l'envoi, les prestataires de services, l'évaluation statistique et la révocation dans notre politique de confidentialité.Comme il s'agit d'un événement officiel de l'ASI, des photos et des vidéos seront prises et utilisées sur Internet. En vous inscrivant, vous donnez à ASI l'autorisation de les utiliser. Acceptance / Acceptation * I accept the Privacy Policy and usage of photos / videos. / J'accepte la politique de confidentialité et l'utilisation des photos / vidéos. If you are human, leave this field blank. Submit