Registration form GA 2023 Helsinki EN/FR

Name of Association / Nom de l'association * Name of Association / Nom de l'association

First Name / Prénom *

(as it appears in your passport)

Last Name / Nom de famille *

(as it appears in your passport)

Position in association / Fonction dans l'association * Position in association / Fonction dans l'association

Please fill in the proxy, print and sign it and send it as scan or photo by email to ASI Secretary General and Deputy Secretary General through info@asi.info no later than July 3rd 2023.

You can download the proxy HERE.

Veuillez remplir la procuration, l'imprimer, la signer et l'envoyer sous forme de scan ou de photo par e-mail au Secrétaire général et au Secrétaire général adjoint de l'ASI via info@asi.info au plus tard le 3 juillet 2023.

Vous pouvez télécharger la procuration ICI.

Email / Courriel *

Confirm Email / Courriel *

Attendance at the GA / Participation à l'AG

Attendance / Participation *

Presence at GA 2023 in situ / Présence à l'AG 2023 in situ

Presence at GA 2023 online / Présence à l'AG 2023 en ligne

No possibility to join GA 2023 - neither in situ nor online / Aucune possibilité de participer à l'AG 2023 - ni in situ ni en ligne

Personal data / Données personnelles

Personal address (as in passport / ID) / Adresse personnelle (comme dans le passeport / la carte d'identité)

City / Ville

State/Province / État/Province

Zip/Postal / Code postal

Country / Pays

Date of birth / Date de naissance

Number of Passport / Numéro de passeport

Scan of passport / Scan de votre passeport

Maximum file size: 10MB

Allowed file formats: .jpg, .png, .pdf

Do you have allergies / dietary restrictions? / Avez-vous des allergies / des restrictions alimentaires ? *

Allergies / dietary restrictions / allergies / restrictions alimentaires *

In situ presence at GA 2023 / Présence in situ à l'AG 2023

I require an invitation letter for VISA application / J'ai besoin d'une lettre d'invitation pour ma demande de VISA

Planned travel information / Informations sur le voyage prévu

Planned date of arrival / Date d'arrivée prévue *

Probable flight number arrival / Numéro de vol prévu pour l'arrivée

Date

Departure airport / Aéroport de départ

Arrival airport / Aéroport d'arrivée

The stay from Monday, July 3rd to Friday July 7th, 2023 (4 nights) is included for each national president or his/her delegate.

Le séjour du lundi 4 juillet au vendredi 7 juillet 2023 (4 nuits) est inclus pour chaque président national ou son/sa délégué/ée.

Wine Symposium

Yes, I will stay for the Wine Symposium on 5th and 6th after GA. / Oui, je reste pour le Wine Symposium les 5 et 6 après l'AG.

No, I will leave after the GA. / Non, je pars après l'AG.

Possible optional tour

Yes, I will stay for the archipelago tour on the 7th. / Oui, je reste pour la visite de l'archipel le 7.

No, I will leave after the Symposium. / Non, je pars après le Symposium.

Planned date of departure / Date de départ prévu *

Nights / Nuitées

Planned departure flight information: / Détails vol retour prévu :

Probable flight number departure / Numéro de vol de départ probable

Planned departure date / Date départ prévue

Planned departure airport from Finland / Aéroport de départ prévu depuis la Finlande

Presence online at GA 2023 / Présence en ligne à l'AG 2023

The GA 2023 will be transmitted in hybrid form, in situ and online.
You will have the possibility to participate in the meeting, to electronically raise your hand to speak and to vote online. Detailed technical instructions will be sent well in advance. Besides the President / official delegate, one additional member of the national Board will be allowed to join online – without speaking and voting rights.

Nous organiserons l’AG 2023 sous une forme hybride.
Vous aurez la possibilité de participer à la réunion et lever électroniquement la main pour prendre la parole et/ou voter en ligne. Des instructions techniques détaillées seront envoyées bien à l’avance. Outre le président/délégué officiel, un (1) membre supplémentaire du Bureau national sera autorisé à participer en ligne (uniquement en ligne) – sans droit de parole ni de vote.

Will a second delegate of your national association join the GA online? / Un deuxième délégué supplémentaire de votre association doit-il rejoindre l'AG ?

Yes / Oui

No / Non

Second delegate online / Deuxième délégué en ligne

First Name / Prénom *

Last Name / Nom de famille *

Position in association / Position dans l'association * Position in association / Position dans l'association

Email / Courriel *

Confirm Email / Courriel *

No presence at GA 2023 - neither in situ nor online

The GA 2023 will be transmitted also online.
If you have neither the possibility to be present on situ nor online, you can grant a proxy to a person on your national board or another active member of ASI to vote on your behalf.

In this case, you will need a proxy so that the alternate person you designate will be able to vote: PROXY FORM

Aucune possibilité de participer à l'AG 2023 - ni in situ ni en ligne

L’AG 2023 sera transmise aussi en ligne.
Si vous n'avez pas la possibilité d'être présent sur place ou en ligne, vous pouvez donner une procuration à une personne de votre Bureau national.

Dans ce cas, vous aurez besoin d'un procuration pour que la personne suppléante que vous désignez puisse voter : FORMULAIRE DE PROCURATION

Privacy Policy

Information on the registration process, shipping, service providers, statistical evaluation and revocation can be found in our Privacy Policy.
As it is an official ASI event, photos and videos will be taken and used on the internet. By registering you provide ASI with permission to use these.

Politique de confidentialité

Vous trouverez des informations sur le processus d'inscription, l'envoi, les prestataires de services, l'évaluation statistique et la révocation dans notre politique de confidentialité.
Comme il s'agit d'un événement officiel de l'ASI, des photos et des vidéos seront prises et utilisées sur Internet. En vous inscrivant, vous donnez à ASI l'autorisation de les utiliser.

Acceptance / Acceptation *

I accept the Privacy Policy and usage of photos / videos. / J'accepte la politique de confidentialité et l'utilisation des photos / vidéos.

Deadline for registration: 28st of May 2023

Formulaire d’inscription